InfiniOffice bietet anpassungsfähige Kommunikationsoptionen an, die sich nach Bedarf unterschiedlichen Firmen problemlos eingerichtet werden können. Die gründsätzliche Firmenverwaltungsdienste werden durch infiniOffice Emai-, Telefon-, Fax- und Postnachsendungsoptionen verstärkt.
Mit InfiniOffice dürfen Sie und Ihre Mitarbeiter:
- Mit Kunden, Geschäftspartner und andere Mitarbeitern überall auf der Welt in Verbindung bleiben.
- Post, Email, Faxen, Telefonate von überall auf der Welt empfangen
- Mit Ihrem virtuellen Büro stets in Verbindung bleiben.
- Emails schicken, egal wo Sie sich befinden.
- Allgemeine Büroaufgaben von entfernten Orten ausführen
- Die Struktur Ihrer Firma gestalten und leiten.
Ein Sondermerkmal des InfiniOffice ist das einzigartige System für „Efficient Information Management“ (wirksame Informationsverwaltung). Dies hilft, empfindliche Informationen vor unberechtigtem Zugriff und Manipulation zu schützen, deshalb sind Ihre Projekte und Geschäftskommunikationen immer sicher und nicht beeinträchtigt. Auf Grund der anpassbaren Zugriffsrechten für jeden Projektordner können Sie der EIM (wirksame Informationverwaltung) Funktion üben und können verschiedenen Arbeitnehmer und Besucher „voll Zugriffsrecht“, „read-only Zugriffsrecht“ oder „kein Zugriffrecht“ erteilen.
Darüber hinaus, wie in einem ‘echten' Büro, können Sie auch Besucher / äußerliche Mitarbeiter einladen um an Projekte in Ihrem InfiniOffice zu bearbeiten. Die Zugriffsrechte in Projektordnern können zur Aufstellung der behiflichen Projekte in InfiniOffice benutzt werden. Bewähren Sie den Kollegen und Arbeitenehmer, mit den Sie zusammen an Projekte arbeiten wollen, die benötigte Zugriffsrechte nämlich voll Zugriffsrecht oder ReadOnly Rechte.
Sie können auch Ihre Dokumente scannen und sie in Projektordnern speichern, wo sie von berechtigten Personen zugegriffen und angesehen werden können. Das gilt auf für die Audioß und Bilddatein.
Kurz gesagt erlaubt Ihnen das EIM System von infiniOffice die Sicherheit Ihrer Geschäftsdokumenten zu maximieren, während Sie problemlos und einwandfrei auf verschiednen Projekten mitarbeiten.
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